Een korte checklist helpt om te bepalen of een aanvraag binnen de algemene criteria van de Sichting Rotterdam past:

1. Ligt de beoogde activiteit op sociaal of cultureel terrein?
2. Heeft de aanvragende organisatie een protestants-christelijke signatuur?
3. Levert de activiteit een bijdrage aan het bestrijden of oplossen van (concrete) sociale problemen waar mensen mee te kampen hebben?
4. Kan de activiteit rekenen op morele en financiële steun vanuit de kerken of kerkelijke organen?
5. Is de aan te vragen bijdrage vooral bedoeld om een activiteit op gang te brengen of als aanvulling te dienen om de activiteit op redelijke termijn zelfstandig (zonder bijdrage van ons fonds) te doen functioneren?

Als u de bovenstaande vragen met 'ja' kunt beantwoorden heeft het zin om een aanvraag in te dienen. Daarbij zijn de volgende bijzondere criteria van belang.

Uitgangspunten en prioritering toewijzing

Het bestuur van de Stichting Rotterdam heeft op basis van de ervaringen met deze website de aard en en omvang van de ontvangen aanvragen geëvalueerd. Ook is gekeken naar de ontwikkeling van het budget dat beschikbaar is om bijdragen te verstrekken. Dat heeft geleid tot toespitsing van het beleid bij de beoordeling van aanvragen.

1. Prioriteit ligt bij uitvoerende en veranderingsgerichte hulpverleningsactiviteiten boven faciliterende zaken.
2. Kerk(ver)bouw en -restauratie zijn van bijdragen uitgesloten, behalve in (pioniers)gebieden waar (nog) geen diaconale gebouwen of voorzieningen zijn of waar de aanwezige voorziening grotendeels voor diaconale activiteiten gebruikt wordt.
3. Activiteiten die bewustmaking en training van vrijwilligers beogen, komen alleen voor een positieve beoordeling in aanmerking, wanneer concrete uitvoerende vervolgactiviteiten deel uitmaken van de aanvraag.
4. Een verzoek om een bijdrage voor de aanstelling van personeel komt alleen voor een positieve beoordeling in aanmerking, wanneer het een tijdelijke aanstelling betreft of de overbrugging vormt naar een dekking die niet van bijdragen van de Stichting Rotterdam afhankelijk is.
5. Een bijdrage wordt alleen verstrekt als de activiteit van start gaat ná een besluit tot toekenning van het bestuur van de Stichting Rotterdam.
6. Originaliteit en vernieuwing vormen de primaire wegingsfactoren voor beslissingen over aanvragen op cultureel terrein.
7. Een aantoonbaar diaconaal aspect in een aanvraag op cultureel terrein voegt een positief element toe aan de afweging van een beslissing.

Concentratiebeleid voor aanvragen voor activiteiten in het buitenland

Een toenemend aantal aanvragen bij een gelijkblijvend budget en het streven om versnippering van schaarse middelen tegen te gaan, heeft geleid tot het vaststellen van een concentratiebeleid.

1. Prioriteit krijgen aanvragen voor activiteiten in landen ten Zuiden van de Sahara, waar een (protestants-) christelijke infrastructuur functioneert. Kerken hebben in deze landen een aanwijsbare maatschappelijke rol. Vaak zijn zij verantwoordelijk voor of tenminste nauw betrokken bij onderwijs en gezondheidszorg.

2. Gezondheidszorg, onderwijs en (kleinschalige) sociaal-economische zelfredzaamheid zijn de aandachtsvelden waarop de Stichting Rotterdam haar steun wil richten. Het criterium 'bijdragen aan duurzaamheid'  kan hierbij voluit tot gelding komen.

3. Steun aan projecten in het buitenland kan alleen aanvullend zijn en is primair gericht op stimuleren en op gang helpen.  

4. De Stichting Rotterdam neemt alleen aanvragen van (kleine) particuliere organisaties, die aan de voorgaande criteria voldoen, in behandeling als er door een relevante derde een positieve beoordeling van de aanvraag is of wordt gegeven (bijvoorbeeld: Impulsis, Wilde Ganzen, of een andere expert-organisatie).